Der Alltag im Notenarchiv
Wer schon einmal Notenwart war, kennt die typischen Situationen: Ein neues Stück kommt ins Programm, also werden Stimmen sortiert, kopiert und in Mappen verteilt. Kurz vor dem Konzert fehlt die 3. Trompete. Ein neues Mitglied braucht seine Noten – und zwar alle. Und irgendwann fragt der Kapellmeister nach einem Marsch, den „wir doch vor ein paar Jahren gespielt haben“.
Nichts davon ist schwierig. Aber alles zusammen kostet viele Stunden, die meist ehrenamtlich und neben Beruf und Familie geleistet werden.
Wie Notei Notenwarte unterstützt
Neue Noten schnell erfassen
Neue Stücke werden eingescannt und direkt in die Scan-Inbox hochgeladen. Die Stimmen-Erkennung erkennt, welches Stück und welche Stimme auf einem Blatt steht – auch bei handschriftlichen Aufschriften. Statt jede Seite einzeln zu beschriften, prüfst du nur noch das Ergebnis.
Das ganze Archiv an einem Ort
Alle Noten liegen zentral im digitalen Archiv und sind nach Titel, Komponist, Instrument oder Kategorie durchsuchbar. Die Frage „Haben wir das?“ beantwortest du in Sekunden – auch wenn du gerade nicht im Probelokal bist.
Stimmen direkt zuweisen
Mit der Stimmen-Zuweisung legst du fest, welcher Musiker in welchem Stück welche Stimme spielt. Kommt ein neues Mitglied dazu oder wechselt jemand das Register, ist das schnell angepasst – ohne neue Mappe und ohne Kopierstapel.
Klare Zuständigkeiten
Über Rollen und Rechte bekommt jeder genau den Zugriff, den er braucht. Als Notenwart verwaltest du das Archiv, der Dirigent sieht, was er für die Probenplanung braucht, und der Vereinsadmin kümmert sich um die Mitglieder.
Übergabe leicht gemacht: Weil das Archiv digital und geordnet vorliegt, hängt das Wissen nicht mehr an einer Person. Wenn du das Amt einmal weitergibst, übernimmt deine Nachfolge ein aufgeräumtes System statt eines Schranks voller Mappen.
Und das bestehende Archiv?
Niemand muss alles an einem Wochenende digitalisieren. Bei der Einführung begleiten wir dich persönlich und helfen, das vorhandene Archiv Schritt für Schritt zu übernehmen. Wie du dabei am besten vorgehst, beschreibt unsere Anleitung Notenarchiv digitalisieren.
Von Musikanten für Musikanten
Notei wurde von zwei Tirolern gegründet, die selbst in Musikkapellen spielen und Vereinsfunktionen innehaben. Viele Funktionen sind direkt aus Gesprächen mit Notenwarten entstanden. Wenn du Fragen hast oder dir etwas fehlt: Schreib uns.